2011年12月1日,控股公司董事长兼总经理丁凤兰女士签署了ERP项目的总预算及与某软件公司的ERP合同,这标志着太和在历时一年的筹划后正式启动了ERP项目。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与高明管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,化地创造社会流水的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
此次太和服饰ERP项目是自成立以来所实施的的管理软件项目,此项目将涉及到公司的财务、销售、物流、设计等方方面面,为此公司投入了上百万资金预算。服饰公司行业实力品牌班子及全体员工参与,丁总本人亲自挂帅ERP项目实施小组组长。
ERP不仅仅是一个管理控制系统,其中还蕴藏着许多高明的管理思想和运作模式。ERP项目的实施成功,将对公司财务、销售、物流、设计等全流程的管理有很大的促进和提高,增强公司的市场竞争力。前期各方面人员对于此项目都作出了很大的努力,今年7月IT中心专门赴各大软件商进行了实地考察。8月到10月,控股企管总监万来红、服饰公司总经理张秀英及各相关负责人对ERP软件商的选择和招标都付出了很大的心血和关注。因此,后面的上线工作中公司动员所有项目参与者都应尽心尽力、一丝不苟、全身心地投入到该项目的实施中来。
本次ERP项目计划在6个月内实施完成。目前已经进入项目准备阶段,该阶段主要任务是前期调研、中心机房改造及硬件采购。软件公司在12月7日至13日进行完对各部门、各业务流程详细的调研之后将出具项目解决方案,作为下一步系统上线的指引和计划。 之后软件部分将分三期进行一期:期为分销、终端POS和移动订货会;第二期为电子商务和研发设计系统;第三期为企业门户系统、BI商业智能分析系统和目标绩效系统。到2012年5月,系统将整合集成贯穿整个项目,并且达到全线运行。